空间与文档
空间是 AI Wiki 的组织单元,文档则是空间中的内容单元。理解二者关系,是建立稳定知识库结构的第一步。
创建空间的建议
- 用团队、项目或业务域划分空间
- 控制空间数量,避免重复和碎片化
- 在团队协作前先确定空间负责人
文档层级如何设计
推荐用“栏目 → 子栏目 → 文档”的方式组织内容,例如:
- 产品文档
- 研发规范
- 会议纪要
- 客户交付资料
文档生命周期
文档通常经历以下状态:创建、编辑、保存、分享、归档或删除。对于误删场景,优先使用回收站或恢复能力,而不是重新创建。
版本与回滚
每次重要变更前,建议创建可识别的版本点。这样在 AI 改写、多人协作或结构性重构后,可以快速定位并恢复到稳定版本。