协作与分享
AI Wiki 不只是个人写作工具,更适合团队协作。分享和权限配置直接决定了内容传播效率和安全边界。
邀请成员前先想清楚什么
在邀请成员前,建议先确定空间归属、成员职责和默认可见范围。这样可以减少后续频繁调整权限的成本。
分享的常见方式
- 团队内部协作:直接把成员加入空间
- 定向查看:创建可控的分享链接
- 外部沟通:导出后再分发,或使用只读分享
权限边界
分享不等于编辑权限。对外分享时,优先使用只读能力;对内部协作,优先用角色和空间成员关系管理权限,而不是通过临时链接叠加复杂规则。
最佳实践
- 对重要知识库建立统一命名规范
- 对高频共享文档设置稳定入口
- 定期审视失效或不再需要的分享链接